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Almacén y Secciones
Se debe definir un Almacén, y sus correspondientes secciones para el correcto funcionamiento del módulo de Movimientos de Almacén.
Para ello crear el Almacén en la ruta "Inventario | Catálogos de Inventario | Almacenes". Se deberá indicar la información del almacén como Clave, Tipo, Empresa, Nombre, Dirección, entre otros datos.
Posteriormente crear las Secciones del almacén, en la ruta "Inventario | Catálogos de Inventario | Secciones".
Se deberá indicar la información de la sección, y ligar con el almacén que le corresponda.
Racks y Ubicaciones
Para tener un manejo de Racks y Ubicaciones, es necesario seleccionar en una Sección de Almacén, el tipo "Subdividido", de esta forma se habilitará la tab de "Racks", donde además se podrán generar Ubicaciones por Rack.
Crear Rack.
Una vez indicada la Sección de tipo "Subdividido", en la parte inferior se observará la tab "Racks", dar clic en el botón Nuevo.
Se deberá asignar Clave del Rack, Nombre y Descripción (Opcional).
Crear Ubicaciones.
En la parte inferior, se observará la tab "Ubicaciones", ahi se podrán generar todas las Ubicaciones que pertenezcan al Rack en cuestión, y se deberá asignar también una Clave, Nombre y Tipo de Ubicación.
Se observarán más datos como Capacidad, Unidad, y porcentaje de Ocupación, estos datos se irán llenando conforme la Ubicación tenga productos en ella.
Listado de Ubicaciones.
En la ruta "Inventario | Catálogos de Inventario | Ubicaciones", se podrá observar un listado con todas las Ubicaciones que se hayan generado.
Capacidades
Este catálogo de configuración se encuentra en la ruta "Inventario | Catálogos de Inventario | Capacidades"
Aquí se pueden definir las distintas capacidades que se manejarán en las Ubicaciones, de acuerdo a la Unidad que maneje el producto y a la capacidad de almacenamiento de cada Ubicación.
Por lo tanto se pueden crear diferentes tipos de Capacidades por Unidad, mismas que pueden ser asignadas a un Tipo de Ubicación.
Tipos de Ubicaciones
Este catálogo de configuración se encuentra en la ruta "Inventario | Catálogos de Inventario | Tipos de Ubicaciones"
Se deberá asignar una Clave, Nombre y Descripción (Opcional) al Tipo de Ubicación, además de las Capacidades que puede soportar (para ello se deberán crear primero las Capacidades en el catálogo explicado anteriomente).
Crear Tipos de Ubicaciones es útil cuando se tiene diferentes capacidades por Ubicación, es decir cuando un espacio físico puede ser de diferentes dimensiones que otro, y por lo tanto pueda almacenar más o menos mercancía.
Tipos de LPNs
Un LPN (License Plate Number) se refiere al código identificador de un contenedor dentro de un almacén, los cuales pueden ser pallets, cajas de productos, barriles, tambos, entre otros.
A nivel Sistema, un LPN se refiere a un número asignado a cada unidad o conjunto de unidades, que permite una mejor agrupación y gestión del inventario (Entradas, Salidas, Transferencias).
Dicho lo anterior, es posible crear diferentes tipos de LPN.
Ruta: "Inventario | Catálogos de Inventario | Tipos de LPNs"
Se deberá indicar la Clave, Nombre y Unidad del LPN.
Además tiene algunas opciones como:
- Requiere Peso: Al activar el check, en los movimientos de almacén se deberá indicar el peso total del LPN con los productos que contenga.
- Contenedor LPNs: Se refiere a que el LPN puede tener otros LPNs encima, como tambos, barriles o cajas, y éstos deben ser tener ser Sub LPNs.
- Habilita Sub LPN: Se trata de aquellos contenedores que deban estar encima de un LPN de tipo Contenedor, tales como tambos, barriles o cajas, por ejemplo.
LPN
En el Módulo de LPNs, se observarán todos aquellos contenedores (pallets, tarimas, cajas, etc) que se ingresen y registren en el sistema, asignandoles un consecutivo de ID.
Ruta: "Inventario | LPNs"
En el módulo se observa el listado de LPNs que se han registrado, indicando el Tipo de LPN, Producto que contiene, Ubicación, Lote, Cantidad, y si se encuentra dentro o fuera del almacén.
Al ingresar a algun registro, se podrá observar más a detalle la información del mismo; tal como la información general del LPN, información del Producto, así como las transacciones (movimientos de Entrada, Salida y Transferencias) que ha tenido ese LPN.
Entrada
Para hacer una entrada de producto al almacén, se deberá ir al módulo de Movimientos de Almacén, en la ruta "Inventarios | Movimientos Almacén".
Se observará el listado de movimientos que se han realizado, para hacer un movimiento nuevo, dar clic al botón "+ Nuevo".
Indicar los datos generales del movimiento, seleccionando la opción de "WMS Entrada".
Al crear el registro, en la parte inferior se podrá indicar el producto o LPN para darle entrada, dar clic al botón "+ Nuevo".
Tipo Tx Producto Directo
Al seleccionar el tipo de Transacción "Producto", se indica que se da entrada a un producto directo sin un LPN, se indican otros datos como Cantidad, Lote (si aplica) Sección de Almacén, así como Rack y Ubicación (Si aplican)
Tipo Tx LPN
Al seleccionar el tipo de Transacción "LPN", se indica que se da entrada a un producto que va en un contenedor LPN.
Por lo tanto se deberá seleccionar el LPN (del catalogo de LPNs) o bien, activar la opción "Nuevo LPN" y el Tipo de LPN para que el sistema cree el LPN en ese momento.
Finalmente se indican otros datos como Cantidad, Lote (si aplica) Sección de Almacén, así como Rack y Ubicación (Si aplican).
Salida
Para hacer una Salida de producto al almacén, se deberá ir al módulo de Movimientos de Almacén, en la ruta "Inventarios | Movimientos Almacén".
Se observará el listado de movimientos que se han realizado, para hacer un movimiento nuevo, dar clic al botón "+ Nuevo".
Indicar los datos generales del movimiento, seleccionando la opción de "WMS Salida".
Tipo Tx Producto Directo
Al seleccionar el tipo de Transacción "Producto", se indica que se da Salida a un producto directo sin un LPN, se habilitará un campo donde seleccionar la existencia disponible
Seleccionar la existencia deseada:
Finalmente se indican otros datos como Cantidad, Lote (si aplica) Sección de Almacén, así como Rack y Ubicación (Si aplican)
Tipo Tx LPN
Al seleccionar el tipo de Transacción "LPN", se indica que se da Salida a un producto que va en un contenedor LPN.
Por lo tanto se deberá seleccionar el LPN (del catalogo de LPNs) o indicar un LPN en el campo correspondiente, hecho esto toda la información del producto se cargará (Producto, Lote, Ubicación), y unicamente indicar la Cantidad.
Transferencia
Para hacer una Transferencia de producto a otro almacén, sección o ubicación, se deberá ir al módulo de Movimientos de Almacén, en la ruta "Inventarios | Movimientos Almacén".
Se observará el listado de movimientos que se han realizado, para hacer un movimiento nuevo, dar clic al botón "+ Nuevo".
Al igual que en movimientos de entrada y salida, es posible hacer transferencias de Producto directo:
De igual manera es posible transferir LPNs, seleccionando la opción correspondiente, así como indicando la clave del LPN y la ubicación a donde se va a transferir: